Unsere Software

Jedes Unternehmen hat eigene, individuelle Anforderungen an eine Software für das operative Geschäft. Ob Handels-, Dienstleistungs-, Filial- oder Produktionsunternehmen - GDI-Business-Line bietet auch für spezielle Herausforderungen entsprechende Lösungen. Die modular aufgebaute Software läßt sich Ihren Wünschen anpassen und wächst mit Ihren Anforderungen, egal wohin sich Ihr Unternehmen auch entwickelt. Nutzen Sie die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten und den Komfort einer modernen, flexiblen Business-Software mit integriertem CRM. Zielführendes Customizing: Ausgefallene Wünsche erfordern kreative Lösungen. Um alles herauszuholen, was in der GDI-Business-Line steckt, brauchen Sie einen Partner, der auf Anhieb versteht, was Sie benötigen. Und der genau weiß, wie er dieses Ziel ohne Umwege erreicht. Deshalb hat bei GDI exzellentes Customizing durch bestens ausgebildete Fachhandelspartner den selben Stellenwert, wie erstklassige Software. Globales Business: GDI-Business-Line kennt auch geographisch gesehen keine Grenzen. Fremdsprachige Bedieneroberflächen, Mehrsprachigkeit und die Einbindung fremder Währungen machen diese Software zu einem international einsetzbaren Tool. Auch die fällige Intrastat-Meldung generiert Ihr Programm automatisch aus dem Datenbestand, sauber nach Warengruppen gestaffelt. Aktive Sicherheit: Leichte Erlernbarkeit, stringente Logik und automatische Prüfungsroutinen sorgen dafür, dass Sie stets sicher sein dürfen, mit fehlerfreien Daten zu arbeiten. Auch dann, wenn Ihre Mitarbeiter keine Fachleute sind. Für die Sicherheit Ihrer sensiblen Firmendaten bürgt eine variable Bedienerrechts-Verwaltung, die die Hierarchie der Zugriffsrechte regelt. Und die grafikunterlegte Chef-Tagesauswertung bringt schließlich alle Fakten auf den Bildschirm, aber nur auf den des Chefs.       

Finanzbuchhaltung

Wer für seine Finanzbuchhaltung mehr als Minimalstandard erwartet, sollte genau hinsehen: GDI-Finanzbuchhaltung ist eine lernfähige Software und erledigt Routinearbeiten nach und nach selbständig. Sie holt Ihre Kontoauszüge online ab, ordnet sie richtig zu und kontiert sie. Sie macht clevere Vorschläge für die »Memory«, wo immer sich Arbeit einsparen oder automatisieren lässt. Auswertungskriterien für Ihre KER, BWA oder Liquiditätsplanung können Sie frei definieren. Und all das mit dem sicheren Gefühl, sich stets auf professionelle Betreuung und pünktliche Umsetzung aller neuen Gesetze verlassen zu können. Darauf müssen Sie sich jederzeit blind verlassen können: korrekte Zahlen in einer ordentlichen Buchhaltung auf dem aktuellen gesetzlichen Stand. GDI-Finanzbuchhaltung prüft die Plausibilität jeder Buchung und ordnet jeden Vorgang eindeutig einer Person zu. Dreistufige Zugriffsrechte erhöhen die Sicherheit ebenso wie die tabellarische Buchungserfassung, die alle Abläufe auf einen Blick klar abbildet. Universelle Möglichkeiten: Hongkong-Dollar, Yen oder Schweizer Franken? Alles kein Problem, denn GDI-FiBu ist natürlich fremdwährungsfähig. Auch Kontenrahmen können Sie frei definieren, wenn Ihre Anforderungen von vorgegebenen Standards abweichen. Das Programm bietet serienmäßig u.a. DATEV SKR 03, 04, 70 für Hotel und Gastronomie sowie 81 für Ärzte. Enorme Entlastung: GDI-Directbanking, die direkte Anbindung Ihrer Finanzbuchhaltung an Ihre Bankkonten. Sie führen damit Ihre Überweisungen und Lastschriften durch, holen Ihre Kontoauszüge ab und Ihre Finanzbuchhaltung führt bereits die Kontierung für Sie durch. Topaktuelle Auswertungen: Ob Kennzahlen für Ihr Rating, BWA für Ihre Bank oder Ihre Liquiditätsplanung - alles was Sie brauchen, bekommen Sie nicht nur direkt aus dem Programm, sondern auch topaktuell. Weil jede Buchung unmittelbar und automatisch alle nachgelagerten Berechnungen aktualisiert. Keine Insellösung: Über den Datenaustausch, innerhalb der GDI-Software-Familie hinaus, sorgen Schnittstellen für die problemlose Anbindung an externe Systemwelten. Sie ermöglichen so die reibungslose Übernahme von Fremd- und Altdaten. Auch in anderer Hinsicht lässt GDI Sie niemals auf einer einsamen Insel alleine: Die Profi-Betreuung durch Ihren GDI-Fachhandelspartner vor Ort sorgt dafür, dass Sie sich garantiert niemals in einer »sprachgesteuerten Warteschleife wiederfinden, oder als »Kundennummer« behandelt fühlen.
Auftragsbearbeitung &Warenwirtschaft
Mit dieser Formel unterscheidet sich GDI - Lohn & Gehalt von vielen anderen Lohnprogrammen. Schon bei der Stundenerfassung haben Sie die Freiheit, verschiedene Arbeitszeitmodelle individuell zu gestalten. Gleichbleibend feste Bezüge erfassen Sie nur ein einziges Mal und für alle monatlich wechselnden Beträge stellt Ihnen die Software eine Palette von Funktionen für die Lohnabrechnung zur Verfügung. Die intensive Zusammenarbeit mit den Sozialversicherern und die jährliche ITSG-Zertifizierung gewährleisten, dass alle gesetzlichen Neuerungen korrekt und vollständig in GDI Lohn & Gehalt umgesetzt werden.bDie GDPdU-Schnittstelle gibt Ihnen die Gewissheit, auf die nächste Lohnsteuerprüfung gut vorbereitet zu sein. Individuelle Modelle: GDI-Lohn & Gehalt bietet neben einer äußerst komfortablen Stundenerfassung zahlreiche Optionen, Ihre Arbeitszeitmodelle individuell zu gestalten: Mehrstunden ausbezahlen, oder ohne Überstundenzuschlag aufs Arbeitszeitkonto gutschreiben? Fehlstundenverrechnung? Kalkulation von Stundensätzen und Gehältern? Gehaltsentwicklungskontrolle über Tariftabellen? Sie wählen einfach das für Sie optimale Modell. Höchste Sicherheit: Zahlreiche »Assistenten« und Plausibilitätsprüfungen sorgen für kurze Einarbeitungszeiten und fehlerfreie Ergebnisse. Eine umfassende Bedienerrechteverwaltung schafft Sicherheit bei den Zugriffsrechten. Das GDI-Live-Update bietet Ihnen die Sicherheit, stets pünktlich die neuesten gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen. Vernetzte Kommunikation: Übernehmen Sie die Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem direkt über unsere Standardschnittstelle. Das spart viel Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe. Ihre monatlichen Buchungsbelege ? nach eigenen Kriterien aufgeschlüsselt ? werden direkt in der GDI Finanzbuchhaltung verbucht. Klare Fakten: Die Lohn- und Gehaltsentwicklungen sind u.a. auch wichtige betriebswirtschaftliche Indikatoren. Egal, ob Momentaufnahme oder rückwirkende Statistik: GDI-Lohn & Gehalt bietet Ihnen eine Vielzahl aussagekräftiger Auswertungen für klare Entscheidungen.

Lohn & Gehalt

Digitale Personalakte

Der Wechsel von der klassischen Personalakte in Papierform zur digitalen Personalakte ist inzwischen ein Muss für die moderne Personalwirtschaft.   Von der digitalen Personalakte können Personalverantwortliche, Vorgesetze und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren. In ihr lassen sich alle wichtigen Personalinformationen bündeln. In digitalisierter Form stehen sie Personalverantwortlichen und Vorgesetzten per Mausklick jederzeit zur Verfügung. Auch komplexe Vorgänge können in spürbar kürzeren Bearbeitungszeiten erledigt werden.   Die digitale Personalakte digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.   Die Personalakte verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.   Das alles garantiert Ihnen einen durchgehend aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand. Die digitale Personalakte verhindert auch Gleichzeitig wird ein Aktenverlust verhindert und jede Art von Manipulation unterbunden. Dies gewährleistet neben einem hohen Nutzen auch deutlich geringere Verwaltungskosten.   Die Vorteile der GDI Personalakte   Zeitgewinn: Sie gewinnen Zeit durch schnellere Ablage  und  beschleunigten  Zugriff  auf  Informationen. Allein bei der Recherche können Sie bis zu 80 Prozent der Zeit einsparen.   Schlanke  Prozesse: Wichtige  Informationen stehen an verschiedenen Stellen gleichzeitig zur Verfügung. Dies erleichtert z.B. die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.   Transparenz: Alle  relevanten  Daten  werden  systematisch  und  zentral  gespeichert.  Es  gibt  keine unvollständigen Akten mehr, weil Unterlagen zum Kopieren, zur Bearbeitung oder zur Erstellung von Statistiken entnommen wurden.   Kostensenkung: Sie  sparen  zum  einen  wertvolle Arbeitszeit. Zum anderen senken Sie die Kosten, weil Sie kaum noch Unterlagen kopieren müssen und die Lagerung von Papierakten auf ein Minimum reduzieren.   Erhöhter  Datenschutz: Das  Risiko  durch  Aktentransporte und das Erstellen von Kopien entfällt. Die differenzierte Rechteverwaltung im Programm schützt vor unberechtigten Zugriffen.   Datenanbindung:   Durch die Verbindung von GDI Lohn & Gehalt sowie GDI Zeit können Daten automatisch ausgetauscht und verglichen werden. Ihre Daten sind immer auf dem aktuellen Stand.
Auftragsbearbeitung &Warenwirtschaft

Kostenrechnung

Wer seine Kosten nicht im Blick behält, verschenkt gutes Geld. Mit GDI-Kostenrechnung erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Sie schaffen Klarheit, nicht nur über die aktuelle Situation, sondern auch über Trends, die sich über Jahre zurückverfolgen lassen. Strategische Entscheidungen treffen Sie damit rechtzeitig und können bei Bedarf auch korrigierend eingreifen. Das einfach zu bedienende Programm hilft Ihnen, Ihre Kosten detailgenau zu planen, innerbe- trieblich zu verrechnen und zu analysieren. Es verarbeitet automatisch die Informationen aus allen vorgelagerten GDI-Systemen wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung sowie Lohn & Gehalt. Dialogbuchung mit integrierten Kostenstellen/ Kostenartenauszügen, Kostenstellen- und Kosten- trägerstamm mit hierarchischem Aufbau, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Visualisierung der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur, BAB nach eigenen Vorgaben, Planung fixer und variabler Kosten, Erstellung eines Alternativplans, alle Auswertungen jederzeit verfügbar, Zurück- verfolgung der Kosten bis zum Urbeleg, Plan-Soll-Ist-Vergleiche im Druck und am Bildschirm, grafisches Management-Info-System, Bildschirminformationssystem, Listgenerator, ASCII- Schnittstelle zu Fremdprogrammen u.v.a.m. Nur wer genau weiß, wo und warum Kosten entstehen, kann entscheiden, wie Ausgaben vernünftig gesenkt werden können. GDI-Kostenrechnung führt Sie mit einem komfortabel konzipierten Programm und exzellenten Werkzeugen durch diese komplexe Welt: logisch, leicht zu bedienen und jederzeit nachvollziehbar - bis hin zu den Verantwortlichkeiten. Optimale Planung: Auf jeder Kostenstelle, jedem Kostenträger kann jede einzelne Kostenart geplant werden. Das gibt einen exakten Soll-Ist-Vergleich in allen Auswertungen. Alternativpläne unterstützen Sie dabei, unterschiedliche Strategien durchzuspielen. Aussagekräftige Auswertungen: GDI-Kostenrechnung setzt auch Maßstäbe durch die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Per Mausklick visualisieren Sie die Struktur der angelegten Kostenstellen und -träger sowie Ihre individuelle Verrechnungs-Struktur. Bei den Betriebsabrechnungsbögen (BAB) haben Sie die Freiheit, Aufbau und Parameter selbst zu gestalten. Individuelle Gestaltung: Bilden Sie die Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur Ihres Unternehmens durch einfache Vergabe von Hierarchieebenen ab. Ihre Auswertungen erfolgen wahlweise pro Kostenstelle oder Kostenträger oder aber verdichtet auf einer von Ihnen zu bestimmenden Ebene.  

Zeiterfassung

Jederzeit zu wissen, welches Personal anwesend ist, wie ihre Arbeitsauslastung aussieht und wann Urlaub geplant ist, verschafft Ihnen Sicherheit bei Ihrer Planung. Für die Koordination von Terminen ist ein übersichtliches Zeitmanagement eine wertvolle Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf. Schauen Sie sich an, wie effizient und flexibel Sie mit der GDI-Personalzeiterfassung arbeiten können. Die äußerst preiswerte Zeiterfassung über das GDI-Softwareterminal am PC, die Erfassung über stationäre Geräte an zentraler Stelle im Eingangsbereich Ihres Unternehmens, die mobile Erfassung auf der Baustelle oder die Sammelerfassung von Hand? Wählen Sie aus den angebotenen Möglichkeiten die effektiviste Lösung für Ihr Unternehmen. Einfach korrigieren: Ebenso bedeutend wie die eigentliche Zeiterfassung sind die Korrekturmöglich- keiten bereits erfasster Daten. Fehlende Buchungen können - natürlich nur von dafür autorisierten Mitarbeitern - nachgetragen werden. Das geht sehr einfach und vor allem mit lückenloser Änderungs- dokumentation. Perfekt kombinieren: Flexible Arbeitspläne und Tagesmodelle bilden Tarifvereinabrungen ab, verwalten Gleitzeitkonten und Überstunden ebsno, wie Zuschläge für Sontags, Feiertage oder Nachtarbeit. Auf einen Blick: Im GDI-Anwesenheitstableau sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter im Hause sind, wer im Aussendienst, wer krank oder im Urlaub ist. Nicht nur Ihr Empfang oder die Telefon- zentrale, auch andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen profitieren von dieser immer aktuellen Übersicht. Eine intelligente Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ist die Grundlage für effektive Planung und Kontrolle im Bereich Personal. Die GDI Personalzeiterfassung zeigt Ihnen den aktuellen Ist-Stand in Echtzeit und bildet die Zeiten übersichtlich für Lohnberechnung oder Auswertungen ab. Maximale Transparenz. Nutzen Sie die einfache Verwaltung von Personaldaten, Anwesenheitszeiten, individuellen Arbeits- plänen und Zeitkonten. Im GDI-Anwesenheitstableau sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter im Hause sind, wer im Außendienst, wer krank oder im Urlaub ist – so einfach kann die Zeiterfassung Ihres Personals mit der GDI PZE ablaufen. Erstellen Sie Ihre individuelle Zeiterfassung

Anlagenbuchhaltung

Wer jederzeit weiß, was seine Anlagen heute und in Zukunft wert sind, kann gezielt planen, strategisch investieren und seine Rückstellungen optimal anlegen. Und dadurch natürlich auch die Steuerlast senken. GDI - Anlagenbuchhaltung liefert Ihnen hierfür jederzeit die aktuellen Zahlen. Die Software arbeitet nicht nur alle AfA-Routinen samt Sonderabschreibungen zuverlässig ab, sie weist Sie auch auf den günstigsten Zeitpunkt zum Wechsel der Abschreibungsart hin. Neben zahlreichen Standardauswertungen - etwa für eine kurzfristige Zwischenbilanz - ermöglicht Ihnen das individuelle Reporting exakt fokussierte Aussagen: für die interne Präsentation, für die Bank oder als Basis Ihrer eigenen Investitionspläne. Kaufmännische Abwägung: Für unternehmerische Entscheidungen ist natürlich nicht nur die steuerrechtliche AfA wesentlich, sondern auch die kaufmännische Abwägung, die sich aus dem direkten Vergleich mit der handelsrechtlichen und kalkulatorischen AfA ergibt. Der GDI-AfA-Vergleich stellt die drei AfA-Arten komfortabel nebeneinander dar - die Unterschiede erkennen Sie sofort auf einen Blick. Kreative Möglichkeiten: Bei jeder unternehmensstrategischen Planung gilt es, unterschiedliche Aspekte, wie Kapitalerhaltung, Wiederbeschaffungswert, Versicherungswert und Liquidität klar zu überblicken und entsprechend zu bewerten. Hierzu bringt Ihnen das Programm jederzeit, sekundenschnell und stichtaggenau alle relevanten Fakten auf den Bildschirm. Fleißige Helfer: Als intelligentes Programm bietet GDI-Anlagenbuchhaltung natürlich nicht nur korrekte Zahlen und belastbare Aussagen, sondern auch eine ganze Palette hilfreicher Features: Vom Wiedervorlagesystem, das an fällige Wartungstermine erinnert, bis zur Lebenslaufakte, die den Werdegang eines jeden Wirtschaftsgutes, von der Anschaffung bis hin zum Vollabgang zeigt.

Der Weg zur ihrer Lösung...

Das Erstgespräch:

Sie erhalten Informationen über die von Ihnen gewünschte Software. Mit diesem Wissen können SieLösungsmöglichkeiten für Ihre Aufgaben überdenken.

Die Ist-Analyse:

Gemeinsam mit Ihnen führen wir eine „Bestandsaufnahme“ Ihres derzeitigen kaufmännischen Arbeitsablaufs durch. Wo werden welche Daten erfasst, verarbeitet und zu welchen Ergebnissen führen sie? Wie soll die Organisation zukünftig aussehen?

Der Lösungsvorschlag:

Hier erfahren Sie, aus dem Ergebnis der Ist-Analyse, WAS und WIE besser gelöst werden könnte.

Die Vorführung:

Sie sehen eine Demonstration der ausgewählten Software auf der Basis des Lösungsvorschlags.

Das Angebot:

Was kostet Sie die neue Organisation? Diese Antwort erhalten Sie detailliert nach Leistungen und Kosten mit dem Angebot.

Die Hotline:

Sie erhalten auch nach dem Softwarekauf umfassende und qualifizierte Beratung und Betreuung. Optimale Hilfestellung bei Problemen aller Art. Durch moderne Kommunikationsgeräte versuchen wir immer für Sie erreichbar zu sein, um Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Die Fernwartung: Mit moderner Technik können Sie mit uns kommunizieren. Mit einem bewährten Fernwartungskonzept können wir Ihnen direkt und sofort helfen. Klicken Sie einfach auf das TeamViewer Symbol gleich neben dem Text und geben Sie die Nutzer- ID an uns weiter.










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